Thuê phòng marketing ngoài

Công việc của Phòng tiếp thị bên ngoài thường bao gồm các hoạt động sau:

Nghiên cứu thị trường: Phòng tiếp thị bên ngoài cần đánh giá thị trường để hiểu rõ nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Các hoạt động nghiên cứu thị trường bao gồm khảo sát, phân tích dữ liệu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh…
Lập kế hoạch tiếp thị: Sau khi nghiên cứu thị trường, phòng tiếp thị bên ngoài cần lập kế hoạch tiếp thị để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Kế hoạch tiếp thị bao gồm các hoạt động quảng cáo, PR, khuyến mãi, triển lãm, sự kiện…
Tìm kiếm đối tác và khách hàng mới: Phòng tiếp thị bên ngoài cần tìm kiếm đối tác và khách hàng mới để mở rộng thị trường. Các hoạt động tìm kiếm đối tác và khách hàng mới bao gồm viết thư mời hợp tác, gặp gỡ khách hàng tiềm năng, xây dựng quan hệ với đối tác…
Chăm sóc khách hàng hiện tại: Phòng tiếp thị bên ngoài cần chăm sóc khách hàng hiện tại để giữ chân khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Các hoạt động chăm sóc khách hàng bao gồm gửi email marketing, tặng quà khuyến mãi, hỗ trợ khách hàng.

Ngoài ra, phòng tiếp thị cũng cần lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng để có thể cải thiện sản phẩm và dịch vụ của công ty. Việc đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu của khách hàng cũng là một yếu tố quan trọng trong việc chăm sóc khách hàng hiện tại. Để đạt được hiệu quả cao trong công tác chăm sóc khách hàng, phòng tiếp thị cần có một hệ thống quản lý khách hàng chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin để có thể liên hệ và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả.

Nghiên cứu thị trường

Để thực hiện một nghiên cứu thị trường hiệu quả, ta cần thực hiện các bước sau:

Xác định mục đích và mục tiêu của nghiên cứu: Trước khi bắt đầu nghiên cứu, cần xác định rõ mục đích và mục tiêu của nghiên cứu. Mục đích của nghiên cứu có thể là tìm hiểu thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng, hoặc đánh giá sản phẩm, dịch vụ.
Xác định phạm vi của nghiên cứu: Sau khi xác định mục đích và mục tiêu của nghiên cứu, ta cần xác định phạm vi của nghiên cứu, bao gồm thị trường cần nghiên cứu, nhóm khách hàng cần tìm hiểu, đối thủ cạnh tranh cần so sánh, v.v.
Lựa chọn phương pháp nghiên cứu: Có nhiều phương pháp nghiên cứu thị trường như khảo sát trực tiếp, tập trung nhóm, phỏng vấn, quan sát trực tiếp, v.v. Ta cần lựa chọn phương pháp phù hợp với mục đích và mục tiêu của nghiên cứu.
Thu thập dữ liệu: Sau khi chọn phương pháp nghiên cứu, ta cần thu thập dữ liệu trong khoảng thời gian và phạm vi đã xác định. Dữ liệu có thể được thu thập bằng các phương pháp khác nhau như trực tiếp, điện thoại, trực tuyến, v.v.

Lập kế hoạch tiếp thị

Lập kế hoạch tiếp thị là quá trình lên kế hoạch và triển khai các hoạt động tiếp thị nhằm đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng mục tiêu. Để lập kế hoạch tiếp thị hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:

Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng, nhu cầu của khách hàng để có thể đưa ra các chiến lược và kế hoạch phù hợp.
Xác định mục tiêu tiếp thị: Dựa trên nghiên cứu thị trường, đưa ra những mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho chiến dịch tiếp thị.
Đưa ra phương án chiến lược: Dựa trên mục tiêu tiếp thị, đưa ra phương án tiếp thị phù hợp với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
Đặt mục tiêu doanh thu và lợi nhuận: Đưa ra các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận cụ thể mà bạn muốn đạt được từ chiến dịch tiếp thị.
Xác định ngân sách: Đưa ra ngân sách cho chiến dịch tiếp thị, bao gồm các chi phí cho quảng cáo, khuyến mãi, truyền thông và phân phối.
Thiết lập kế hoạch chi tiết: Đưa ra các hoạt động cụ thể mà bạn sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu tiêu tiếp thị trong thời gian tới.

Tìm kiếm đối tác và khách hàng mới

Việc tìm kiếm đối tác và khách hàng mới là một công việc rất quan trọng trong kinh doanh. Để thực hiện tốt công việc này, cần phải thực hiện các bước sau:

Định hướng khách hàng mục tiêu: Trước tiên, cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, bao gồm đối tượng và khách hàng mới. Điều này giúp tập trung nỗ lực và tài nguyên vào những người có nhu cầu và tiềm năng để hợp tác và phát triển kinh doanh.
Tìm kiếm thông tin về thị trường: Sau khi xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu, cần tiến hành tìm kiếm thông tin về thị trường, bao gồm các đối thủ cạnh tranh, các sản phẩm, dịch vụ cùng lĩnh vực kinh doanh , xu hướng sử dụng và nhu cầu của khách hàng.
Xây dựng chiến lược tiếp thị: dựa trên thông tin thu thập được, cần xây dựng chiến lược tiếp thị để tiếp cận và thu hút đối tác và khách hàng mới. Chiến lược này có thể bao gồm các hoạt động quảng cáo, tuyển dụng đại lý, tham gia triển lãm, phát triển mạng lưới kinh doanh,…
Tiếp cận khách hàng: Sau khi xác định chiến lược marketing, cần tiến hành tiếp cận khách hàng, bằng cách liên hệ, tư vấn và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty. Việc tiếp cận khách hàng cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, tận hưởng tình yêu để tạo ra sự tin tưởng và tăng cơ hội hợp tác và phát triển.
Đánh giá hiệu quả: Sau khi tiếp cận khách hàng, cần đánh giá hiệu quả của chiến lược marketing và các hoạt động tiếp cận khách hàng. Việc làm này giúp công ty hiểu rõ hơn về nhu cầu và tiềm năng của khách hàng, từ đó có thể điều chỉnh và tối ưu hóa chiến lược để đạt được kết quả tốt nhất.

Chăm sóc khách hàng hiện tại

Để chăm sóc khách hàng hiện tại, công ty cần thực hiện một số công việc sau:

Liên hệ thường xuyên với khách hàng: Công ty cần liên hệ với khách hàng thường xuyên, thông qua email, điện thoại hoặc các kênh truyền thông xã hội. Điều này giúp khách hàng cảm thấy được quan tâm và giúp họ liên tục tương tác với công ty.
Giải quyết thắc mắc và yêu cầu của khách hàng: Công ty cần sẵn sàng giải quyết các thắc mắc và yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Các hỗ trợ khách hàng như trung tâm kênh cuộc gọi, email hoặc trò chuyện trực tuyến trên trang web cũng cần phải được chuẩn bị tốt và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng khách hàng nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chất lượng. Các nhân viên chăm sóc khách hàng cần được đào tạo về kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và tìm giải pháp cho các vấn đề khác nhau mà khách hàng có thể gặp phải.

Ngoài ra, công ty cần có một hệ thống theo dõi khách hàng để có thể hiểu được nhu cầu và thói quen mua hàng của khách hàng. Điều này giúp công ty tạo ra các chiến lược bán hàng hiệu quả hơn để tăng doanh số bán hàng. Công ty cũng nên thường xuyên liên hệ với khách hàng hiện tại để cập nhật thông tin, giới thiệu sản phẩm mới và giải đáp những thắc mắc khác của khách hàng.

Việc chăm sóc khách hàng hiện tại là rất quan trọng để tạo ra sự hài lòng và tín nhiệm từ khách hàng. Nếu khách hàng cảm thấy được chăm sóc chu đáo, họ sẽ có xu hướng tiếp tục mua hàng và giới thiệu công ty cho bạn bè và người quen của họ.

Có nên thuê phòng marketing ngoài không?

Việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm kinh phí, khả năng tự quản lý, mục tiêu kinh doanh và các yêu cầu về tiếp thị của công ty.

Một số lợi ích của việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài bao gồm:

Tiết kiệm chi phí: Nếu công ty không có khả năng quản lý phòng tiếp thị hoặc không muốn chi trả chi phí phát triển một phòng tiếp thị riêng, việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài có thể tiết kiệm chi phí tiết kiệm và ngân sách cho công ty.
Kiến thức chuyên môn: Các công ty marketing bên ngoài thường có đội ngũ chuyên gia marketing giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Phòng tiếp thị bên ngoài có thể giúp công ty của bạn tiếp cận những kiến thức mới nhất và các phương pháp tiếp thị hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, công ty tiếp thị bên ngoài cũng sẽ đảm bảo rằng những chiến lược tiếp thị bên ngoài được đưa ra sẽ phù hợp với mục tiêu của công ty và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Tránh được rủi ro: Việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài cũng giúp công ty tránh được những rủi ro khi tài chính đầu tư vào các công cụ tiếp thị, đào tạo nhân viên hoặc đầu tư vào các công nghệ mới. Công ty tiếp thị bên ngoài sẽ đảm bảo rằng các chi phí đầu tư vào các chiến lược tiếp thị đều được tối ưu hóa và trả lại lợi ích cao nhất cho công ty của bạn.

Tuy nhiên, việc cho thuê phòng marketing bên ngoài cũng có những hạn chế. Chi phí thuê phòng marketing bên ngoài thường khá cao và không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả các công ty. Nếu công ty của bạn mới thành lập và vẫn đang trong giai đoạn phát triển, việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài có thể là một khoản chi phí không cần thiết.

Ngoài ra, việc thuê phòng marketing bên ngoài cũng có thể làm giảm sự linh hoạt và sáng tạo trong công ty của bạn. Các ý tưởng mới và sáng tạo có thể bị hạn chế do phòng tiếp thị bên ngoài đã định hình cho công ty của bạn một chiến lược tiếp thị cụ thể.

Do đó, thuê phòng tiếp thị bên ngoài hoặc không thuê là một quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như kinh phí, mục tiêu kinh doanh của công ty và cách quản lý công ty.

Lý do phải thuê phòng marketing bên ngoài

Việc thuê phòng marketing bên ngoài có nhiều lý do để công ty cân nhắc:

Tiết kiệm chi phí: Phòng tiếp thị bên ngoài sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí tiết kiệm điện năng như vậy với việc tự xây dựng một phòng tiếp thị. Việc làm thuê ngoài còn giúp công ty tránh được những khoản chi phí không đáng có như chi phí nhân sự, chi phí văn phòng, chi phí đào tạo, chi phí tiền lương…
Cập nhật xu hướng mới nhất: Các công ty marketing bên ngoài thường có đội ngũ chuyên gia marketing giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc cho thuê phòng marketing bên ngoài giúp công ty tiếp cận với những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực marketing và áp dụng chúng vào công việc của mình.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Khi cho thuê phòng tiếp thị bên ngoài, công ty có thể tập trung vào các hoạt động chính của mình, như sản xuất, kinh doanh và quản lý. Việc làm này giúp công ty dành thời gian và tài nguyên cho những công việc quan trọng hơn.
Có thể đo lường được hiệu quả: Khi cho thuê phòng tiếp thị bên ngoài, công ty có thể đo lường được hiệu quả của chiến dịch tiếp thị thông qua các số liệu thống kê mà các đối tác cung cấp. Điều này giúp công ty dễ dàng đánh giá hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị và phân tích các yếu tố thành công để có thể điều chỉnh và cải thiện các chiến dịch tiếp thị trong tương lai. Các số liệu thống kê này bao gồm số lượng người truy cập trang web, Tỷ lệ chuyển đổi hợp lệ, số lần nhấp chuột, số lượng liên hệ và bán hàng được tạo ra bởi chiến dịch tiếp thị. Việc đo lường được hiệu quả của chiến dịch tiếp thị là rất quan trọng vì nó giúp cho công ty biết được mức độ thành công của các chiến dịch và có thể điều chỉnh các chiến dịch tiếp thị để phù hợp hơn với các đối tượng khách hàng.
Tiết kiệm chi phí: Ngoài ra, việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài còn giúp công ty tiết kiệm chi phí tiết kiệm để xây dựng và duy trì một bộ phận tiếp thị trong công ty. Công ty cũng không cần phải đầu tư vào các công cụ và phần mềm tiếp thị tiền mà các đối tác bên ngoài đã sử dụng và đầu tư cho họ. Tóm lại, việc thuê phòng marketing bên ngoài là một lựa chọn tốt giúp công ty tiết kiệm chi phí, tiếp cận các chuyên gia tiếp thị giàu kinh nghiệm, tăng tính linh hoạt và có thể đo lường được hiệu quả chiến dịch tiếp thị . Tuy nhiên, công ty cần phải chọn đối tác tiếp thị đáng tin cậy và phù hợp để đảm bảo sự thành công của các chiến dịch tiếp thị.

Những khó khăn khi thuê phòng marketing bên ngoài

Việc thuê phòng marketing bên ngoài cũng có thể đối mặt với một số khó khăn, bao gồm:

Chi phí: Việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài thường có chi phí cao hơn so với việc thực hiện các chiến dịch tiếp thị trong nội bộ công ty. Điều này có thể gây áp lực cho chính sách của công ty, đặc biệt là Ngân hàng khi các chiến dịch không đạt được kết quả như mong đợi.
Không quen với thị trường địa phương: Các công ty tiếp thị bên ngoài thường là những đơn vị đặt ở những vị trí khác với công ty của bạn, có thể không hiểu về thị trường địa phương và những điều kiện đặc biệt của kẻ thù của nó. Do đó, công việc thiết kế chiến lược tiếp thị phù hợp với thị trường địa phương là một việc cần phải có sự tìm hiểu.
Tính chuyên nghiệp: Khi thuê phòng marketing bên ngoài, công ty cần đảm bảo rằng đối tác được chọn là đối tác chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và uy tín trong ngành. Việc chọn đối tác không đúng có thể dẫn đến kết quả tiếp theo thị không tốt hoặc thậm chí gây tổn hại cho thương hiệu của công ty.

Ngoài ra, việc thuê phòng tiếp thị bên ngoài còn yêu cầu công ty phải có một quy trình lựa chọn đối tác phù hợp và đảm bảo chất lượng dịch vụ. Lựa chọn sai đối tác có thể dẫn đến kết quả không như mong đợi, gây lãng phí thời gian, tiền bạc và tài nguyên. Do đó, công ty cần phải nghiên cứu kỹ trước khi quyết định thuê phòng marketing bên ngoài và đảm bảo đối tác được lựa chọn có uy tín, kinh nghiệm và đáp ứng được các nhu cầu của công ty.

Marketing online được thực hiện như thế nào?

Quảng cáo online có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp. Một số cách thức thực hiện quảng cáo online mà đạt hiệu quả là:

Dịch vụ Facebook

Quảng cáo Livestream Tiktok

Tăng mắt xem live Tiktok

Quảng cáo banner trên Youtube

Tăng 4000 giờ xem kênh Youtube

SEO kênh Youtube

Tăng theo dõi kênh Youtube (Youtube subscribers, followers)

Chạy quảng cáo Youtube hiệu quả

6 chiến thuật tiếp thị bằng video trên Youtube

Quảng cáo trên Youtube

Quay video clip giá rẻ

Chạy quảng cáo trên Instagram